Formularios Independientes

·      Para la elaboración de formularios en hojas independientes elaboraré un cuando en una hoja al que pondré de nombre: BD.

·      Diseñaré un cuadro que tenga por columnas : N, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, Edad, Localidad, Escolaridad; así mismo filas dl 1 al 10. Le daré colores distintos para cada sección.

·      también puedo copiar el cuadro del tema anterior a este , es decir el cuadro de BD del tema del post: Base de Datos y Formulario de Hojas, al cual solo borraré los datos y las formulas que se crearon.

FORMULARIOS INDEPENIENTES:

1.     Abriré nuevamente Excel y en ese solo documento colocaré el formulario 1 o F1.

2.     Para ello puedes colocar uno de esos cuadros vacíos, es decir sin datos de ninguna persona e ir copiando y pegando dicho documento de F1. Es decir, le daré clic derecho a F1 y Copiaré y pegaré 9 veces para no tener que estar generando Formulario por formulario.

3.     Abriré otro documento al que llamaré F2 y así sucesivamente hasta tener 10 documentos de Excel de manera independiente.

4.     Una vez que tenga mi F1 con los datos requeridos, proseguiré a enlazarlos. Con mi BD que se encuentra en otro documento.

Modelo de Cuadro de F1

5.     Cabe resaltar que es mejor tener tanto los formularios y la BD en una sola carpeta.

6.     Una vez que mis datos están llenos enlazaremos de la siguiente manera:

Enlazar Nombres, Apellidos, Fecha, Edad, Localidad y Escolaridad.

1.     Usaré la formula de Si, colocaré en el documento de BD, me ubicaré en la celda C4 y colocaré =si( Aquí colocaré la celda de D3 ubicada en F1 seguido del =0;””;Nuevamente me dirigiré a la celda D3 de F1 y cerraré paréntesis ).

La fórmula que se usó es esta: =SI('MILA: :info 3:BD Inicial F Independientes:[F1.xlsx]Hoja1'!$D$3=0;"";'MILA: :info 3:BD Inicial F Independientes:[F1.xlsx]Hoja1'!$D$3)

Al dar Clic en C4, se puede visualizar la fórmula empleada

2.     Lo mismo se hará para Nombres y apellidos y todos los datos que nos falten, recordar que para enlazar la edad se usa una formula especial que debes revisar en el post anterior.

Base de Datos y Formularios de Hojas

1.     Abrir Excel, le damos nombre a la primera hoja: BD

2.     A las siguientes hojas le damos el nombre de F1, F2, F3, F4 …F10.

3.     En la hoja BD:

·      Entonces empezamos por editar la hoja BD: Para ello

·      Elaboraremos un cuadro cuyas columnas contengan: N, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, Edad, Localidad, Escolaridad.

4.    En la hoja F1…F10

·      Haremos un cuadro con 3 columnas, cuyos nombres sean: Indicador, Instrucción (Se les pinta de color más oscuras para indicar que no se pueden editar) y Respuesta (Será pintado de color más claro para indicar que es la celda en la que sí se puede editar).

5.     En las filas del INDICADOR colocaremos los indicadores de:

·      Nombre

·      Apellido Paterno

·      Apellido Materno

·      Fecha de Nacimiento

·      Localidad

·      Escolaridad.

6.     En las filas de la INSTRUCCIÓN, colocaremos:

·      Colocar nombre o nombres

·      Colocar el primer apellido

·      Colocar el segundo apellido

·      Colocar el día de nacimiento (dd)

·      Colocar el mes de nacimiento (mm)

·      Colocar el año de nacimiento (aa)

·      Colocar municipio donde resides.

·      Escribe el número que corresponda a tu último nivel cursado: 1) Primaria2)Secundaria3) Preparatoria4)Licenciatura5)Post Grado6)Ninguna.

7.    En la hoja de BD:

En la hoja de BD, enlazaré cada celda con la hojas F1 a la F10, según corresponda. Ls colocaré de diferentes colores para mejor comprensión.

·      Por ejemplo en la celda C4 de Nombre, colocaré la siguiente fórmula: =SI('F1'!D3=0;"";'F1'!D3),

·      me doy cuenta que dice F1, puesto que lo enlacé con la hoja llamada F1 y su celda D3.

·      En la celda D4 de Apellido Paterno, colocaré: =SI('F1'!D4=0;"";'F1'!D4), de igual manera, se visualiza que se enlaza con la hoja llamada F1 y sus celdas D4.

·      Recordar que para vincularlas con las hojas correspondientes, se debe dar clic en las hojas y celdas correspondientes.

·      En la Fecha de nacimiento es diferente: =SI(Y('F1'!D6<>0;'F1'!D7<>0);CONCATENAR('F1'!D6;"-";'F1'!D7;"-";'F1'!D8);""), Se usa la fórmula de Si y de Concatenar, como se muestra, se hace uso de tres filas de la columna D, porque se usará tanto el día de nacimiento, mes y año.

·      En la columna de Localidad es lo mismo que los nombres, misma fórmula.

·      En la columna de ESCOLARIDAD: =SI('F1'!E10=0;"";'F1'!E10), se usa la celda que aparece fuera del cuadro en la hoja F1.

Recordar:

Para editar la Fecha de Nacimiento en las Hojas F1 a la F10

En la Celda E10  de la hoja F1 digitaré toda esta fórmula :

=SI(D10=0;"";SI(D10=1;"Primaria";SI(D10=2;"Secundaria";SI(D10=3;"Preparatoria";SI(D10=4;"Licenciatura";SI(D10=5;"Post Grado";SI(D10=6;"Ninguna";"No válido")))))))

Configuración del Blog

Para continuar con la edición de nuestro blog, puedes editar algunas opciones en Configuración, para ello accedes a tu blog, le das clic en el nombre que le pusiste a tu blog y te enviará a una ventana, al lado izquierdo en ultima opción se visualiza la opción de Configuración… Bien, empecemos a editar!

LO BÁSICO:

Ø  Al darle cli en Configuración, se despliega 7 opciones .

Ø  Dar clic en la primera opción : Lo Básico.

Ø  Se puede editar el Título de tu blog, la descripción, La privacidad.

Ø  En la Privacidad te aparecerán dos opciones: Si deseas o no añadir tu blog a las listas de los blog de Google, la otra opción es si quieres permitir que las personas al ingresar al buscador de Google puedan encontrar tu blog.

Ø  En Publicación: Aparecerá la dirección de tu blog, el cual también puedes volverlo a editar.

Ø  En Permisos: Puedes editar quienes pueden editar tu blog, y también quienes pueden leer tu blog.

ENTRADAS Y COMENTARIOS:

Ø  Te aparecen cuantas entradas tienes en tu blog.

Ø  Plantilla de las entradas

Ø  Mostrar imágenes con Lightbox

Ø  Comentarios: Puedes editar dónde deseas que aparezcan los comentarios, puedes editar si deseas que aparezcan debajo de la entrada, en la pagina completa, en una ventana emergente, o si no deseas que se visualicen puedes darle en ocultar.

Ø  Puedes editar quienes pueden comentar tu blog: Es preferible que coloques usuarios con cuenta de Google, para tener un mejor control de los comentarios y poder denunciar ante cualquier inconveniente.

Ø  Puedes también escribir un comentario que aparezca siempre debajo de tu blog, yo coloqué que los comentarios que dejen , que no sean grotescos.

MOVIL Y CORREO ELECTRÓNICO

Ø  Puedes aquí editar si deseas publicar tus entradas ( tus post) tu correo electrónico o no.

Ø  Puedes agregar correos electrónicos para notificar los comentarios que te hagan.

IDIOMA Y FORMATO

Ø  Se puede editar el Idioma en que deseas que se visualice tu blog.

Ø  En formato puedes editar la zona horaria.

Ø  Formato de cabecera de la fecha, que quieres que aparezca en tu blog

Ø  El formato de la hora y finalmente el formato de hora de los comentarios.

Edición de Diseño y Plantilla de Blog

1.     Entrar a barra de navegación, dar clic.

2.     Se abrirá una nueva ventana.

3.     Se visualiza una opción de Navbar: editar, ello sirve para poder cambiar el estilo y color de la barra de navegación.

4.     También se visualiza otra opción : Header: Aquí puedes colocar el nombre de tu blog.

5.     En el lado derecho aparece otras opciones, como añadir un gadget. Puedes editar las opciones que desees que aparezcan. En caso que no te guste el orden en que aparecen, solo debes seleccionarlo y arrastrarlo hasta la posición donde desees.

6.     Por ejemplo: Puedes editar Favicon: Dando clic en editar, al entrar deberás elegir una imagen que pese poco, menos de 100 kb. Esto lo puedes hacer desde una pagina en internet para comprimir el tamaño de tu imagen si es que es muy grande.

7.     Otra opción es configurar la imagen: Puedes colocar el titulo, pie de foto, y agregas un imagen, ya sea desde un archivo de tu pc o desde internet. Finalmente le das guardar.

Configurar imagen

8.     También puedes editar la Configurar Presentación:  Ahí puedes editar el título, La fuente, la velocidad, las imágenes puedes descargarlas desde tu computador.

Configurar Presentación

9.     Puedes agregar mas gadget según lo que desees que aparezca en tu blog.

10. Una vez editado todas esas opciones, no olvides dar clic en Guardar Disposición.

       Plantilla

1.     Clic en Plantilla.

2.     Puedes elegir entre multiples opciones de plantillas, esta tendrán la función de aparecer en tu blog como sello propio. Existen muchas opciones de plantillas agrupadas en : Sencillo, Vistas Dinámicas, Picture Window, Fantastico, S.A., filigrana, Etéreo, Viajes.

3.     Dentro de cada uno de esos grupos se puede observar otras opciones, elige la que te agrade.

4.     En tu plantilla aparecerán opciones como: Plantillas, Fondo, Ajustar, Diseño, Avanzado.

5.     En avanzado puedes editar a tu antojo el texto de la pagina, Fondos, enlaces, Título de tu blog, descripción de tu blog, texto de la pestaña, Fondo de las Pestañas, Título de entrada, entre otros.

6.     Si una vez que elegiste y editaste tu plantilla, pero ya no te gustó , no te preocupes, puedes entrar nuevamente a tu plantilla, y dar clic en Personalizar, y puedes nuevamente reeditarlo.

7.     No olvides siempre guardar los cambios.