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domingo, 1 de noviembre de 2015

CREACIÓN DE MACROS


A.    Para activar tu macros en tu ventana de Excel:

1.     Clic en archivo
2.     Clic en opciones
3.     Clic en personalizar lista de opciones
4.     Clic en Archivar programador
5.     Clic en Aceptar
6.     Se visualizará la opción del programador en mi ventana de Excel.

B.    Para crear tu macros: Por ejemplo crear macros para ocultar nombres de una lista
1.     Luego de realizar el primer paso en una hoja de Excel crearemos una lista cualquiera.



2.     Doy clic en Programador
3.     Clic en insertar
4.     Selecciono la primera opción que es como un cuadradito pequeño.
5.     Lo inserto en el lugar que desee.
6.     Le doy un nombre a ese macros, el cual debe ir separado por guiones bajos, por ejemplo: Ocultar_nombres
7.     Clic en grabar
8.     Aparecerá una nueva ventanita, el cual tendrá un cajón en la parte inferior, es ahí donde vas  a colocar la descripción de tu macros, en mi ejemplo será: Colocar 1 en I4
9.     Clic en guardar
10. Tu macros empezará a grabar desde ese instante.
11. Selecciona desde C3 a C10
12. Dirígete a insertar formato condicional
13. Nuevo Formato condicional
14. Elige la ultima opción
15. Selecciona la celda I4, darle =1
16. Dar formato de color de fondo de la tabla al texto, de manera que coincidan en color y se pierda con este.
17. Clic en aceptar
18. Escribe en la Celda I4 en número 1
19. Clic en cualquier celda de la lista de nombres
20. Luego clic en detener y listo.


C.    Si quieres eliminar tu macros
1.     Clic derecho en la macros que creaste
2.     Eliminar
3.     Luego dirígete a programador y darle clic
Te aparecerá una ventanita, elige la macros que deseas eliminar y elimínala y listo.

domingo, 25 de octubre de 2015

Formulario en Línea

1.     Entrar a tu cuenta de google.
2.     Selecciona la opción drive


3.     Clic derecho: Crear nueva carpeta. Le das un nombre a esa carpeta: ejemplo: Formulario.


4.     Automáticamente la carpeta formulario se colocará en tu bandeja, le das doble clic y obviamente estará vacía, para empezar a crear nuestro formulario, le damos clic en el botón de la izquierda que dice: NUEVO
5.     Clic en mas.
6.     Clic en Formularios de Google.


7.     Se abrirá una nueva ventana, la cual editarás. Ese es tu formulario.




Edición de formulario:


1.     En configuración del formulario se vizualiza 3 opciones, elije la/las que te gusten. A mi me gusta la primera que es de “Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario”, porque cuando la persona vaya contestando las preguntas del cuestionario, se le indicará debajo, cuánto es el porcentaj que le falta por terminar.
2.     Cambiar el nombre, donde dice Formulario sin título, lo borras y le colocas un nombre que te guste, para el ejemplo le colocaré: La tecnología.
3.     Inmediatamente despues se vizualiza la opción de descripción del formulario, al cual también puedes editar según desees.


4.     Luego se observa debajo como un recuadro aparte de ello (debajo), Que dice: Título de pregunta, texto de ayuda, y Tipo de pregunta, todo ello es editable, pero me detendré en tipo de pregunta para una mejor comprensión. Al darle clic en tipo de pregunta, se desplegará varias opciones: La de texto es para que la respuesta de la persona sea escrita, la segunda opción es de texto de párrafo: Esa se usa si quieres que la respuesta de la persona sea aún mas amplia que la primera de solo texto (en la se solo texto podria ser usado oara colocar nombres y apellidos, osea frases cortas), la de Selección Múltiple se usa para cuando deseo que la persna encuestada conteste una o más preguntas. La de elije una de la lista : Es para cuando deseo que el encuestado elija solo una opción que aparecerá al desplejar la respuesta. La Casilla de verificación también se usa para cuando deseo que se pueda elegir más de una opción. Así sucesivamente según el tipo de pregunta que deseas hacer.



5.     Las opciones de tus opciones de preguntas son múltiples, y aparecerán una debajo de otra.
6.     Para poder ir viendo cómo es que va quedando tu formulario, solo puedes darle clic en la opción: Ver formulario publicado. Pero no te preocupes, cada vez que quieras editarlo, solo regresas a la edición y continuas editando, de nuevo puedes darle ver el formulario cuantas veces quieras. Los cambios se guardan automáticamente. No olvides darle clic en Listo, cada vez que termines de editar para que se pueda visualizar.

7.     Si quieres que tus preguntas sean conestadas de manera obligatoria y no pueda avanzar si no contesta esa pregunta, puedes darle clic en el cuadrito que dice: Pregunta Obligatoria, que se encuentra al costado de Listo.
8.     Cuando termines un primera pregunta, y quieres agregar la siguiente, solo debes darle clic en Añadir elemento, y eleijes el tipo de pregunta que deseas u  otra opción como el salto de página (para que todas tus preguntas no estén en una misma hoja, sino en otra u otras). También existe la opción de encabezado de sección, que hará aún más personalizado tu formulario en línea.
9.     Si por último la posición de tus secciones no te agrada, puedes simplemente arrastrarlo a la parte que deseas.
10.  También si alguna sección o pregunta no te gusta y quieres eliminarlo, puedes hacerlo. Al costado de cada pregunta y de opción de pregunta hay un X  (asterisco), o también al lado derecho de cada sección hay un barrilito de basura.
11.  Al igual que las diapositivas tienen sus temas, también puedes cambiar tu tema con solo darle clic en Cambiar Tema, ubicado en la parte superior izquierda. También puedes personalizar tu tema en la opción personalizar , ubicado debajo de tu tema.



12.  Al costado de la opción de Cambiar tema, está Ver respuestas, al dar clic aparecerá una nueva pestaña, parecido al excel, con las respuesta a tus preguntas y lo que contestó cada persona encuestada. Esta pestaña se guarda automáticamente en la carpeta que creaste al principio, la mia se llamó Formulario. Esta pestaña también se puede guardar como excel.  

sábado, 17 de octubre de 2015

FUNCIÓN BUSCARV Y BUSCARH

DEFINCIÓN DE FUNCIÓN BUSCAR V Y H

v Se usa la fórmula buscarh para buscar el valor que se encuentre en la fila de cualquier tabla de datos.
v Se usa la fórmula buscarv para buscar el valor que deseo, en la columna del cuadro de datos.

EJEMPLO DE FUNCIÓN: BUSCARV

1.     Abriré una archivo de Excel, en la primera hoja diseñaré un cuadro con preguntas y respuestas como se visualiza en la imagen. El orden de cómo las coloques no es importante, pero sí deben estar juntos los datos porque luego se hará una selección de todo el cuadro.

2.     Cual sea que fuese tu lista, coloca una numeración, yo coloqué 1,2,3 en la columna B. Podrías colocar Artículo 1, artículo 2, etc. Dependiendo de la lista que deseas hacer.

3.     En la hoja 2: Diseñé otro cuadro, el cual en la celda C5 coloqué la fórmula de buscarv, en ello coloqué primero (dentro de los paréntesis) el valor buscado, la matriz de donde buscarlo, el indicador de la columna.



4.     =BUSCARV(Hoja2!D3;Hoja1!B5:J7;2

5.     No olvidar que el número de la columna que coloques es la que se ubica dentro de tu cuadro, es decir, en la fórmula yo coloqué el 2 porque quiero que aparezca la pregunta que está en C5, y es segunda columna porque si solo visualizo la mi cuadro de la hoja 1 sin importarme lo demás, veré que efectivamente dentro de mi cuadro la celda C4 está ubicada en la segunda columna.

6.     Hoja2!D3 Coloqué esto porque es la celda que estará desprotegida para digitar cualquiera de mi primera columna (Recuerda que coloqué en mi primera columna de mi cuadro de la hoja 1, el 1,2 y 3). Entonces en la celda D3, colocaré eso: o 1 o 2 o 3.
Dependiendo de ello me aparecerán las preguntas que aparecen en la columna C.
7.   En la Columna B de la hoja 2, colocaré esta fórmula: =BUSCARV(D3;Hoja1!B5:J7;3)



Coloqué el 3 en dicha fórmula porque es la correspondiente a la respuesta que quiero que aparezca y esa respuesta está en la columna 3 de mi cuadro de la hoja 1.

8.     No olvides cambiar la columna según tu respuesta, por ejemplo visualiza la fórmula de la celda B6 de la hoja 2.



9.     Finalmente en la columna D de la hoja 2, estarán las celdas en las cuales se podrá digitar la respuesta que creas correcta. Pero dicha respuesta estará enlazada con las preguntas de la columna B de tu hoja 2.

10. No olvidar darle el formato de texto en blanco a tus celdas de la columna B, para que en el momento que el practicante escriba en la columna D , y su respuesta coincida con la correspondiente de la Columna B, se pueda visualizar.

11. Para poder enlazarlas primero seleccionaré por ejemplo la celda B5, Clic en formato condicional, nueva regla, clic en utilizar las celdas en las cuales se desea aplicar el formato, dar el formato que desees, (yo le di el formato de texto en negro y fondo azul), en seleccionar el rango colocarás =(seleccionas la celda B5)=(seleccionarás la celda D5 y clic en aceptar.










Entonces al momento que tú escribas la respuesta correcta en la celda D5, aparecerá la respuesta en la celda B5.