1.
Abrir Excel, le damos
nombre a la primera hoja: BD
2.
A las siguientes hojas
le damos el nombre de F1, F2, F3, F4 …F10.
3.
En la hoja BD:
·
Entonces empezamos por editar la hoja BD: Para
ello
·
Elaboraremos un cuadro cuyas columnas contengan:
N, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, Edad,
Localidad, Escolaridad.
4.
En la hoja F1…F10
·
Haremos un cuadro con 3 columnas, cuyos nombres
sean: Indicador, Instrucción (Se les pinta de color más oscuras para indicar
que no se pueden editar) y Respuesta (Será pintado de color más claro para
indicar que es la celda en la que sí se puede editar).
5.
En las filas del
INDICADOR colocaremos los indicadores de:
·
Nombre
·
Apellido Paterno
·
Apellido Materno
·
Fecha de Nacimiento
·
Localidad
·
Escolaridad.
6.
En las filas de la
INSTRUCCIÓN, colocaremos:
·
Colocar nombre o nombres
·
Colocar el primer apellido
·
Colocar el segundo apellido
·
Colocar el día de nacimiento (dd)
·
Colocar el mes de nacimiento (mm)
·
Colocar el año de nacimiento (aa)
·
Colocar municipio donde resides.
·
Escribe el número que corresponda a tu último
nivel cursado: 1) Primaria2)Secundaria3) Preparatoria4)Licenciatura5)Post
Grado6)Ninguna.
7.
En la hoja de BD:
En la hoja de BD, enlazaré cada celda con
la hojas F1 a la F10, según corresponda. Ls colocaré de diferentes colores para
mejor comprensión.
·
Por ejemplo en la celda C4 de Nombre, colocaré la siguiente
fórmula: =SI('F1'!D3=0;"";'F1'!D3),
·
me doy cuenta que dice
F1, puesto que lo enlacé con la hoja llamada F1 y su celda D3.
·
En la celda D4 de
Apellido Paterno, colocaré: =SI('F1'!D4=0;"";'F1'!D4), de igual manera, se visualiza que se enlaza con la hoja
llamada F1 y sus celdas D4.
·
Recordar que para
vincularlas con las hojas correspondientes, se debe dar clic en las hojas y
celdas correspondientes.
·
En la Fecha de nacimiento es diferente: =SI(Y('F1'!D6<>0;'F1'!D7<>0);CONCATENAR('F1'!D6;"-";'F1'!D7;"-";'F1'!D8);""),
Se usa la
fórmula de Si y de Concatenar, como se muestra, se hace uso de tres filas de la
columna D, porque se usará tanto el día de nacimiento, mes y año.
·
En la columna de Localidad es lo mismo que los nombres, misma fórmula.
·
En la columna de
ESCOLARIDAD: =SI('F1'!E10=0;"";'F1'!E10),
se usa la celda que aparece fuera
del cuadro en la hoja F1.
Recordar:
Para editar la Fecha
de Nacimiento en las Hojas F1 a la F10
En la Celda E10 de la hoja F1 digitaré toda esta fórmula :
=SI(D10=0;"";SI(D10=1;"Primaria";SI(D10=2;"Secundaria";SI(D10=3;"Preparatoria";SI(D10=4;"Licenciatura";SI(D10=5;"Post Grado";SI(D10=6;"Ninguna";"No válido")))))))
